Alumne > Vedtægter
Vedtægter for Politologisk Netværk
§ 1
Foreningens navn er: ALUMNEFORENINGEN "POLITOLOGISK NETVÆRK" VED INSTITUT FOR STATSKUNDSKAB, KØBENHAVNS UNIVERSITET.
§ 2
Foreningens formål er gennem sit virke at fremme medlemmernes faglige og sociale netværk. Foreningen afholder faglige og sociale arrangementer for at holde medlemmerne opdateret med udviklingen inden for faget statskundskab.
§ 3
Foreningen er åben for alle kandidater fra Institut for Statskundskab, Københavns Universitet. Associerede medlemmer kan med bestyrelsens accept optages i foreningen uden stemmeret.
Stk. 2: Optagelse af nye medlemmer sker ved tilmelding til den på Institut for Statskundskab udpegede ansvarlige for Alumneforeningen.
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2: De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem indbringes for generalforsamlingen.
Stk. 3: Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflertal.
Stk. 4: Til vedtagelse af forslag stillet på generalforsamlingen kræves simpelt flertal på nær ved de i § 4, stk. 5 nævnte forhold.
Stk. 5: Til vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen stemmeberettigede stemmer for.
Stk. 6: Til opløsning af foreningen kræves, at 2/3 af medlemmerne ved en urafstemning stemmer for opløsning.
Stk. 7: Generelt gælder, at stemmeretten kan udøves af medlemmet selv eller af et andet medlem, hvortil der skriftligt fremvises fuldmagt til bestyrelsen.
§ 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig til et givet punkt på dagsordenen, når enten et flertal af bestyrelsens medlemmer er repræsenteret (ved fremmøde eller ved fuldmagt forelagt bestyrelsen forud for generalforsamlingen) eller når ti medlemmer er repræsenteret, jvf. dog § 4, stk.6.
Stk. 2: I tilfælde af, at generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes senest to måneder efter afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Stk. 3: På den ekstraordinære generalforsamling gælder samme regler for beslutningsdygtighed, som der jvf. § 5, stk.1 gælder for den ordinære generalforsamling.
§ 6
Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt. Dato fastsættes af bestyrelsen. Dagsordenen for denne skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år.
- Forelæggelse af regnskab og fastsættelse af kontingent.
- Valg af formand.
- Valg af øvrige medlemmer af bestyrelsen og eventuelt suppleanter.
- Eventuelt.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det begæres af mindst 50 af foreningens medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.
§ 7
Generalforsamlingen indkaldes via email af bestyrelsen med mindst en måneds varsel.
Stk. 2: Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse samt bestyrelsens forslag til dagsordenspunkter.
Stk. 3: Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen.
Stk. 4: Forslag til emner på dagsordenen udover de i § 6, stk. 2 nævnte skal stilles skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Stk. 5: Senest en uge før generalforsamlingens afholdelse skal bestyrelsen via email udsende generalforsamlingens endelige dagsorden, såfremt der er flere punkter end de i § 6, stk. 1 nævnte.
Stk. 6: Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling gælder, med undtagelse af jvf. § 5, stk. 2, den samme indkaldelsesprocedure som til den ordinære generalforsamling.
§ 8
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.
Stk. 2: Til hver generalforsamling skrives et referat af en referent valgt af generalforsamlingen.
Stk. 3: Det af bestyrelsen godkendte referat af generalforsamlingen lægges på foreningens hjemmeside.
§ 9
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen ved skriftlig afstemning.
Stk. 2: Formanden vælges særskilt af generalforsamlingen.
Stk. 3: Bestyrelsen består af syv medlemmer inkl. formanden og institutlederen ved Institut for statskundskab, som er født medlem af bestyrelsen.
Stk. 4: Formanden og bestyrelsen er på valg hvert år.
Stk. 5: Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand.
§ 10
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens anliggender.
Stk. 2: De primære opgaver består i at tage initiativer til og arrangere foreningens arrangementer eller bistå foreningens medlemmer ved gennemførelsen af disse. Det står ethvert medlem frit at komme med forslag til bestyrelsen om arrangementer og være med til at gennemføre disse.
Stk. 3: Et medlems krav om tilgodehavende over for foreningen skal senest ske inden regnskabsårets udløb, da dette krav ellers kan regnes for ugyldigt. Kravet skal stilles for institutlederen og følges af behørig dokumentation.
Stk. 4: Foreningens medlemmer afkræves et kontingent, hvis størrelse fastsættes på generalforsamlingen.
§ 11
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller i formandens fravær af næstformanden eller institutlederen, så ofte anledning findes at foreligge, eller når fire medlemmer af bestyrelsen begærer det.
Stk. 2: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst et flertal af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Stk. 3: Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflerhed.
Stk. 4: Der udfærdiges et referat af hvert bestyrelsesmøde.
§ 12
Foreningens regnskab føres af Institut for Statskundskab i overensstemmelse med Københavns Universitets almindelige regnskabsregler.
§ 13
Ved foreningens opløsning overgår foreningens egenkapital til Institut for Statskundskab, Københavns Universitet.
