Institut for Statskundskab > Scanselv

Digitalisering af merit- og dispensationsansøgninger

Vi modtager udelukkende ansøgninger om merit og dispensation per mail. Alle ansøgninger + bilag indsendes elektronisk.

Ansøgningsskema

1. Ansøgningsskemaet om merit eller dispensation downloades fra hjemmesiden
    
2. Herefter gemmes det som Word fil lokalt på egen computer
    
3. Til slut sendes det udfyldte ansøgningsskema som vedhæftet fil sammen med bilag til merit@ifs.ku.dk eller dispensation@ifs.ku.dk.

Bilag

NB! Af hensyn til sagsbehandlingen er det vigtigt at bilag indscannes og samles i ét dokument! Se nedenfor hvordan det gøres.

Hvor kan jeg indscanne mine bilag?

Der findes to scannere med arkfødere i edb-lokalet (lokale 2.01.22), som du som studerende kan bruge.

Når du bruger scanneren sørg så for at lægge alle bilagene samlet og i en hensigtsmæssig rækkefølge i scannerens arkføder (den rækkefølge som du har angivet i ansøgningen). Følg herefter den brugervejledning der findes fastgjort på bordet ved siden af scanneren.

Desuden har Det Kongelige Bibliotek kopimaskiner, hvor man kan scanne dokumenter som én samlet fil og sende filen til sin egen mail, hvorefter den kan videresendes til merit- og dispensationsudvalget.

Hvordan samler jeg mine bilag til ét dokument?

Hvis du bruger din egen private scanner, vil du måske opleve, at det ikke er muligt at scanne fortløbende.

Hvordan kan bilagene samles i et dokument?

Det vil være mest oplagt at bruge faciliteterne i lokale 2.01.22, hvor det er muligt at scanne fortløbende, men ellers kan det klares på følgende måde:

1. Opret 'ny mappe'
    
2. Gem de dine scannede dokumenter som jpg-filer (billedfiler) i "ny mappe"
    
3. Åbn et Word-dokument
    
4. Indsæt alle jpg-filer i Word-dokumentet i den hensigtsmæssige rækkefølge (NB! Vigtigt at bilagene lægges i den rækkefølge, som der er opgivet på selve ansøgningsskemaet)
    
5. Gem Word-dokumentet
    
6. Hvis muligt, konverter Word-dokumentet til PDF-format
    
7. Send til merit- & dispensationsudvalget på e-mail: merit@ifs.ku.dk eller dispensation@ifs.ku.dk

Hvordan samler jeg PDF-Filer i et dokument?

Hvis du har en række pdf-filer som skal samles i et dokument (i Word) kan det klares på følgende måde:

1. Brug snapshotværktøjet (vis ikke det findes i værktøjslinien, find menuen "vis" herefter "værktøjslinjer", så "flere værktøjer...". Find snapshotværktøjet og markér med "v" i klikboksen til venstre for tekst)
    
2. Tryk på shapshotværktøjet i værktøjslinjen
    
3. Marker den side eller det område som skal flyttes over i Word-dokumentet
    
4. Åbn Word
    
5. Klik på højre musetast og vælg "sæt ind"
    
6. Gentag 2-6 indtil hele dokumentet er samlet

Jeg har ikke en PDF. Reader/Converter til rådighed

På computerne i EDB-lokalet (2.01.22) kan du finde de nødvendige programmer. 

Hvilke formater kan der afleveres i?

Vi modtager følgende filformater: PDF, HTML, JPG, TIF og Word.  Sørg for at samle bilag i ét dokument!

Hvordan ved jeg - at min ansøgning er nået frem?

Du vil modtage bekræftelse på modtagelse umiddelbart efter at merit- og dispensationsudvalget har modtaget din ansøgning.