Retningslinjer

Hver ph.d.-studerende modtager 30.000 kr. i tilskud, som kan bruges på konferencer og ph.d.-kurser uden forespørgsel. Udover tilskuddet støtter instituttet forskningsophold (se nedenfor). En ansøgning er derimod påkrævet ved yderligere tilskud. Denne som skal indsendes til Lene Holm Pedersen, som beskrevet nedenfor.

Vær opmærksom på, hvilke udgifter som er blevet dækket af instituttet, da du skal informere om disse én gang om året.

Tilskud og ansøgning

Du kan ansøge om yderligere tilskud fra ph.d.-programmet via Anders Wivel ift. deltagelse I konferencer og ph.d.-kurser som overstiger det normale tilskud. Ansøgningen skal indsendes til Anders Wivel, som normalt håndterer sådanne på mail i overensstemmelse med retningslinjerne vedtaget af ph.d.-komiteen. Ansøgningen bør også sendes til vejlederen, som skal godkende denne (gerne via mail), før tilskuddet kan godkendes.

Når budgettet for et kursus er godkendt af Anders Wivel, er det vigtigt at den ph.d.-studerende gemmer mailen, så den kan bruges som reference til instituttets regnskabskontor.

Det er muligt at ansøge om tilskud til rejser, hotel/indkvartering og kurser samt konferencer (herunder gebyrer).

Gældende satser

Satser/ prisgrænser for omkostninger ift. hoteller osv., kan findes på www.kunet.dk (varierer fra land til land). For kurser der varer mere end en uge er daglige tilskud dog ikke mulige. Hvis dette er tilfældet, tæller tilskuddet som feltarbejde og forskningsophold (se afsnittet om feltarbejde og forskningsophold).

Ansøgning

Ansøgningen skal sendes på mail (ikke som vedhæftet fil). Den skal indeholde information om formålet med opholdet/ tilskuddet. En liste over alle omkostninger skal ligeledes fremgå på mailen. Ansøgningen skal sendes i god tid inden eksempelvis kurset eller konferencen starter.

Når opholdet slutter, skal der laves rejseafregning i RejsUd2.

Økonomi

For ekstra hjælp ift. opholdet, tilbyder Københavns Universitet Master cards til de ph.d.-studerende, så udgifter kan krediteres direkte til din kontaktperson i regnskabssystemet. Kontakt venligst Bitten Dalsgaard for Master cards, samt forsikring fra Europæiske, hvilket er et bevis på, at du er dækket af instituttets rejseforsikring.

Kriterier

For konferencer: Du skal præsentere et nyt færdiggjort paper for at modtage tilskud.

For ph.d.-kurser: Kurser udenfor Danmark kan berettiges, hvis de i høj grad er relevante for afhandlingen, og hvis der ikke eksisterer lignende kurser i Danmark.